멤버

멤버는 워크스페이스 설정 페이지로, 회사가 이 계정에 접근할 수 있는 사람과 각 사람이 보거나 바꿀 수 있는 항목을 관리하는 곳입니다. 이 회사에 누가 접근할 수 있고 무엇을 할 수 있는지 알려 줍니다.

역할과 각 역할이 할 수 있는 일

워크스페이스의 모든 사람은 네 가지 역할 중 하나를 가집니다. 역할은 계층형입니다. 높은 역할은 낮은 역할이 할 수 있는 모든 것을 포함합니다.

역할 비교 대화상자에서는 기능별로 나누어 볼 수 있습니다.

개인 데이터는 역할을 따릅니다. Viewer는 리포트와 케이스 요약을 볼 수 있지만, 개인 식별 정보와 상세 증거는 Analyst 이상이어야 볼 수 있습니다. 이 표를 보고 누가 Analyst 접근이 필요하고 누가 Viewer만 필요한지 정하세요.

멤버와 초대 관리

이 페이지에는 탭이 두 개 있고, 각 탭에 자체 개수가 표시됩니다. 멤버와 초대입니다. 이름이나 이메일로 검색하거나 역할로 필터링할 수 있으며, 멤버 권한을 가진 역할을 바로 고르는 접근 관리 가능 바로가기도 있습니다. 탭을 바꾸면 검색과 필터가 초기화됩니다.

• 멤버 표에는 각 사람의 이름, 이메일, 역할 배지, 가입일이 표시됩니다. 행의 관리 동작을 열어 역할을 바꾸거나 워크스페이스에서 제거할 수 있습니다.

• 사람을 추가하려면 멤버 초대를 사용하고, 업무용 이메일을 입력한 뒤 역할을 고르세요(기본값은 Viewer).

• 초대는 세 가지 상태 중 하나입니다. 초안(만들었지만 아직 보내지 않음), 대기 중(보냈고 수락을 기다리는 중이며 만료일이 있음), 만료됨입니다. 대기 중이거나 만료된 초대는 갱신하면 다시 초안이 되고, 더 필요 없는 초안은 삭제할 수 있습니다.

• QuantSentry는 중복 초대를 막습니다. 이미 멤버인 사람은 초대할 수 없고, 이미 대기 중인 초대가 있는 이메일에는 두 번째 초대를 보낼 수 없습니다.

비어 있거나 필터로 걸러진 상태는 빈 표 대신 분명하게 표시되며(멤버 없음, 일치하는 멤버 없음), 하단에는 항상 전체 수 대비 현재 개수가 표시됩니다.

접근을 보호하는 방법

몇 가지 안전장치가 접근 변경을 안전하게 지켜 줍니다.

• 자신의 역할을 바꾸거나 자신을 제거할 수 없습니다. 다른 Owner나 Admin이 해야 합니다.

• 워크스페이스에는 항상 Owner가 한 명 이상 있어야 합니다. 마지막 남은 Owner는 강등하거나 제거할 수 없습니다.

• 워크스페이스에서 사람을 제거해도 그 사람의 과거 메모와 조사 기록은 그 사람의 이름으로 남습니다.

• 접근 권한은 이 회사에만 적용됩니다. 여기서 부여한 역할은 다른 워크스페이스로 이어지지 않습니다.

다른 기능과의 연결

멤버는 제품의 나머지 부분에 누가 접근할 수 있는지를 정합니다. 연결 관리는 Owner와 Admin으로 제한되고, 트레이더와 케이스의 개인 식별 정보가 포함된 증거는 Analyst 이상이어야 볼 수 있습니다.